La opción de regenerar saldos en Contasol es de gran utilidad cuando aparecen en la cuenta de la empresa un saldo que no es real y difiere del diario o del saldo informado. Esta opción del programa corrige este tipo de error pasando el número total de todas las notas, a los saldos acumulados.

Se encuentra en la solapa Diario ⇒ grupo útiles ⇒ icono desplegable de opciones Herramientas.

La pantalla muestra lo siguiente:

Recuerde que la duración del proceso dependerá de la cantidad de notas en la asignación actual.

Desaldar asientos

Este proceso le permite cancelar el saldo de una entrada específica, dejando la entrada en el diario.

Para regenerar saldo, utiliza las siguientes opciones: Resolver entrada.

Un ejemplo para ilustrar la utilidad de regenerar saldos en Contasol: permite retirar de saldos acumulados, entradas al inicio del ejercicio, y visualizar el volumen total de transacciones de clientes y proveedores en enero.

Saldar asientos

Este proceso envía la entrada especificada al archivo de saldo. Debe ejecutarse con la opción Unalve Entradas utilizada anteriormente.

Este proceso genera un número de asiento secuencial equivalente para cada asiento existente, eliminando el número de asientos especificado en la introducción. 

Esto puede brindarle una mejor comprensión de la estructura de su registro de movimientos. Sin embargo, este trámite puede omitirse porque CONTASOL asigna un número de registro temporal a la lista anterior cuando se imprime el Diario de movimientos.

La opción se encuentra en la solapa Diario ⇒ grupo Útiles ⇒ menú desplegable del icono Herramientas.

Este proceso es irreversible y existe el riesgo de pérdida de datos si se interrumpe, por lo que es necesario realizar una copia de seguridad de los datos antes de continuar. La duración de este proceso dependerá del número de notas presentes en la práctica.

La pantalla que se muestra al ejecutar el proceso es la siguiente:

Puedes seleccionar entre 2 tipos de remuneración:

• El número de asiento generado comienza con el número que ingresó en el cuadro de número de asiento inicial y termina con el número correspondiente al último asiento.

• A diario. El número de entradas generadas comienza con el número 1 del día, es decir, comienza con la primera entrada de cada día y termina con el último número remunerado.

Para las empresas que utilizan la numeración automática de asientos, como práctica general para la numeración relativa, el programa reasignará nuevos números de asientos automáticos en diarios diferentes.

La opción Asignar número de entrada actual como entrada le permite guardar el número de entrada original en el campo del documento antes de volver a numerar las entradas. Al hacer esto, podrás conservar el número de asiento asignado en ese momento para referencia futura.

Esperamos que sea de gran utilidad para ti el tener la posibilidad de regenerar saldos en Contasol con la información que te hemos mostrado.

Si tienes cualquier duda, sugerencia o comentario no dudes en dejárnoslo saber y con gusto te atenderemos.